Tham dự Hội nghị có các đồng chí trong TT. Đảng ủy - HĐND - UBND - UBMTTQ xã, các đoàn thể, ban ngành cấp xã, Cấp ủy, BĐH các thôn, các trường học, trạm y tế, 02 HTX NN trên địa bàn xã.
Năm 2018 là năm chứng kiến nhiều sự thay đổi diễn biến rất bất thường của thời tiết trên hầu hết các khu vực và phá vỡ các quy luật tồn tại trong nhiều năm, nắng nóng kéo dài, nhiệt độ cao so với vài chục năm trở lại đây làm cho độ mặn tiềm tàng trong đất bốc lên gây ra thiệt hại đáng kể về snar xuất nông nghiệp và nuôi trồng thủy sản, nhà cửa và các công trình hạ tầng.
Năm 2018, trên địa bàn xã chủ yếu do ảnh hưởng của 02 cơn bão và các đợt áp thấp nhiệt đới; đợt 01: bão số 04, từ ngày 12 đến ngày 13 tháng 9 năm 2018; đợt 02: Ấp thấp nhiệt đới mạnh lên thành bão số 12 từ ngày 04 đến 12 tháng 11 năm 2018 gây thiệt hại về nhà cửa, cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và sản xuất nông nghiệp của nhân dân. Ước tính tổng thiệt hại là 950.000.000 đồng.
Để chủ động trong công tác PCTT&TKCN năm 2019. UBND xã yêu cầu các cấp, các ngành, các cơ quan đơn vị thực hiện tốt các công việc sau:
1. UBND xã cũng cố, kiện toàn Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của xã và tiểu ban của các thôn, trường, trạm, 02 HTX. Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Ban chỉ huy. Tổ chức thực hiện nghiêm túc chế độ trực, theo dõi chỉ đạo của cấp trên để xử lý kịp thời mọi tình huống xảy ra và báo cáo kịp thời trong quá trình diển biến của thiên tai. Mỗi thành viên ban chỉ huy phòng chống thiên tai và KTCN phải phát huy tinh thần trách nhiệm, nhiệm vụ được giao một cách tự giác, tích cực.
Khi có thông tin về tình hình mưa bão, tin áp thấp nhiệt đới, tin bão gần có khả năng ảnh hưởng đến tỉnh ta, các thành viên Ban chi huy sắp xếp công việc gia đình, để làm nhiệm vụ khi có lệnh của cấp thẩm quyền .
2.Căn cứ Kế hoạch của UBND xã, các trưởng thôn, Thủ trưởng các cơ quan , đơn vị lập kế hoạch cụ thể của đơn vị mình và chủ động triển khai thực hiện xong trước ngày 10 tháng 9 năm 2019. Kế hoạch của xã, thôn phải triển khai và phổ biến sâu rộng đến nhân dân; kế hoạch của đơn vị phải triển khai đến cán bộ, công chức, viên chức và phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người.
3.Cán bộ, công chức, viên chức, phải chủ động phương án phòng chống thiên tai của gia đình mình để sẳn sàng nhận nhiệm vụ của cơ quan khi có thiên tai xảy ra.
- Các đồng chí trong diện trưng tập được điều động của lãnh đạo xã thì phải sẳn sàng nhận nhiệm vụ khi có lệnh.
4. Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn xã giúp UBND xã hoàn thành kế hoạch dự trữ vật tư, nhu yếu phẩm và đôn đốc các thôn, các cơ quan, đơn vị hoàn thành các công việc được giao theo kế hoạch này trước ngày 10/9/2019.
5. Tiểu ban phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của các thôn, trường trạm và 02 HTX trên địa bàn xác định nhiệm vụ phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn là một nhiệm vụ trọng tâm thuộc trách nhiệm của tập thể lãnh đạo, mà trước hết là người đứng đầu cơ quan, đơn vị. Phải tranh thủ tối đa sự lãnh đạo của Đảng ủy, UBND xã và chi bộ trong bước chuẩn bị và quá trình triển khai thực hiện công tác PCTT&TKCN.
6. Các cơ quan, đơn vị trong xã phải kiện toàn ban PCTT&TKCN của đơn vị mình, có quyết định thành lập và phương án phòng chống gởi về BCH xã trước ngày 10/9/2019.
7. Lập danh sách các hộ cần di dời khi có thiên tai nộp cho VP.UBND xã trước ngày 10/9/2019.
8. Khi có công điện hoặc thông báo đến cơ quan, đơn vị thì thủ trưởng hoặc người phó thủ trưởng phải có mặt để nhận nhiệm vụ.
9. Tổ chức họp dân các thôn và địa bàn xung yếu để quán triệt tinh thần PCTT&TKCN trong tháng 9.
10. UBND xã hỗ trợ kinh phí cho mỗi thôn 500.000 đồng. Riêng các đơn vị khác chủ động kinh phí.
Duy Nam