Tại Hội nghị, thừa ủy quyền của Uỷ ban nhân dân xã đ/c Trần Thị Linh  trình bày Báo cáo Kết quả triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2019 và phương hướng nhiệm vụ công tác cải cách hành chính năm 2020.

  Đồng chí Trần Thị Linh trình bày báo cáo tại Hội nghị

Trong năm 2019, công tác CCHC trên địa bàn xã đã được triển khai thực hiện và đạt được môt số kết quả như:

- Công tác cải cách hành chính đã được Đảng ủy, Uỷ ban nhân dân xã thường xuyên quan tâm, chỉ đạo. Bộ máy hành chính nhà nước được tổ chức ngày một được kiện toàn hơn; Sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức đúng với trình độ chuyên môn đào tạo, phân công rõ chức năng nhiệm vụ được giao, tăng cường tính chuyên nghiệp hóa của đội ngũ cán bộ, công chức.

- Các thủ tục hành chính được niêm yết kịp thời. Quá trình giải quyết TTHC công khai, minh bạch, nhanh chóng đã tạo được sự đồng thuận, đánh giá cao của tổ chức, công dân khi đến giao dịch.

- Đội ngũ cán bộ, công chức đáp ứng trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất chính trị và đạo đức, có ý thức tự giác, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc ngày càng cao.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại được đầu tư cơ sở vật chất khá đầy đủ, hoạt động ngày càng chất lượng, hiệu quả, góp phần tích cực trong việc giải quyết kịp thời các TTHC của người dân, tổ chức, doanh nghiệp.

- Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hành chính nhà nước và công việc chuyên môn ngày càng được quan tâm nhiều hơn.

Mặc dù đã đạt được một số kết quả nhất định, tuy vậy công tác cải cách hành chính tại UBND xã vẫn còn một số tồn tại, hạn chế cụ thể như sau:

- Công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành được quan tâm, tuy nhiên tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được đề ra đầu năm vẫn còn chậm; một số bộ phận chưa chủ động trong việc tham mưu và triển khai thực hiện các lĩnh vực thuộc trách nhiệm của mình có liên quan đến công tác CCHC; Chưa có văn bản lãnh đạo của Đảng ủy, giám sát và phản biện xã hội của HĐND xã, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã và các tổ chức thành viên đối với công tác CCHC.

- Việc ban hành VBQPPL chưa đảm bảo quy định. Công tác rà soát, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật sau khi ban hành thực hiện chưa nghiêm túc.

- Việc rà soát, đánh giá TTHC chưa được quan tâm thực hiện, chưa có kiến nghị đơn giản hóa TTHC.

- Việc triển khai tuyên truyền CCHC chưa đảm bảo, chất lượng, số lượng các tin trên trang thông tin điện tử xã vẫn chưa phong phú, chưa hấp dẫn về nội dung, chưa đa dạng về hình thức. 

- Một số bộ phận khi tham mưu ban hành văn bản đi chưa chủ động gửi văn bản qua đường mạng để văn thư ký số nên tỷ lệ văn bản ký số rất thấp. 

- Việc cập nhật các kênh thông tin lên Trang TTĐT vẫn chưa đảm bảo theo quy định; số lượng tin, bài đăng được đăng tải vẫn còn ít và thiếu kịp thời; nội dung đăng tải chưa phong phú, đa dạng; hoạt động của các thành viên trong Ban biên tập vẫn chưa mang lại hiệu quả cao, thiếu sự quan tâm, phối hợp.

- Tinh thần trách nhiệm, lề lối, tác phong làm việc của một số ít cán bộ công chức vẫn còn hạn chế, chưa đảm bảo về giờ giấc. Công tác kiểm tra kỷ luật, kỷ cương chưa được thực hiện thường xuyên.

Tại Hội nghị này đã có nhiều ý kiến thảo luận thẳng thắn của các đồng chí đối với nội dung Báo cáo, bày tỏ sự đồng tình với những kết quả đạt được, những hạn chế, tồn tại trong công tác cải cách hành chính; các ý kiến tham gia cũng đã nêu ra những khó khăn, hạn chế, đồng thời phân tích cụ thể những nguyên nhân và nêu lên những kiến nghị, đề xuất, đưa ra các giải pháp thiết thực để khắc phục trong thời gian tới.

 Đồng chí Lê Văn Hải - Chủ tịch UBND xã kết luận tại hội nghị

Kết luận Hội nghị, đ/c Lê Văn Hải - Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai thực hiện tốt nhằm nâng cao hiệu quả công tác CCHC  năm 2020 trên địa bàn xã như:

1. Tăng cường công tác chỉ đạo điều hànhcủ Đảng ủy, UBND xã; ban hành chuyên đề giám sát và phản biện xã hội của HĐND xã, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã và các tổ chức thành viên đối với công tác CCHC.

2. Các bộ phận căn cứ chức năng, nhiệm vụ của mình và kế hoạch hướng dẫn của cấp trên, ngành dọc tiến hành xây dựng các kế hoạch liên quan đến lĩnh vực cải cách hành chính năm 2020 theo đúng nội dung và thời gian quy định.

3. Xác định rõ vai trò trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan đối với công tác CCHC; đại diện lãnh đạo về chất lượng (QMR) trong việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015. Tăng cường công tác kiểm tra CCHC, ISO thường xuyên và đột xuất.

4. Nâng cao chất lượng xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật bảo đảm tính hợp pháp của văn bản quy phạm pháp luật. Thường xuyên rà soát các văn bản QPPL do HĐND và UBND ban hành để có kiến nghị xử lý những thiếu sót về thể thức văn bản. Thực hiện báo cáo bằng văn bản kết quả thực hiện các nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên.

5. Công tác tuyên truyền về cải cách hành chính cũng như công khai hoá các thủ tục hành chính phải được thường xuyên, liên tục trên trang thông tin điện tử, cũng như trên đài truyền thanh xã.

6. Tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo, điều hành và hoạt động thực thi nhiệm vụ của cán bộ công chức. Thực hiện nghiêm việc chuyển văn bản đi trên môi trường mạng. Đảm bảo tất cả các văn bản UBND xã ban hành phải được ký số. Đảm bảo 100% cán bộ, công chức sử dụng mail công vụ trong trao đổi công việc.

7. Thường xuyên cập nhật các kênh thông tin lên Trang TTĐT. Nội dung tin phải phong phú, đa dạng, đảm bảo đầy đủ các chuyên mục như trong bảng chấm điểm chính quyền điện tử cấp xã; các thành viên trong Ban biên tập phải thường xuyên đưa tin bài về hoạt động của cơ quan theo nhiệm vụ đã phân công.

 8. Duy trì, triển khai và thực hiện tốt cải cách tài chính công, tiếp tục thực hiện tốt cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP và Nghị định số 43/2006/NĐ-CP.

  9. Phát huy năng lực, nâng cao ý thức trách nhiệm và vai trò của cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã. Đảm bảo 100% các hồ sơ TTHC phải được tiếp nhận, xử lý, giải quyết trên phần mềm xử lý dịch vụ công và hạn chế trễ hẹn. Thực hiện đầy đủ các loại sổ, phiếu như sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả, phiếu tiếp nhận, phiếu hướng dẫn, phiếu kiểm soát hồ sơ đối với TTHC nhiều ngày, phiếu xin lỗi đối với hồ sơ trễ hẹn. Tăng cường trao đổi, xin ý kiến của các cơ quan liên quan, phối hợp giải quyết những tồn tại trong liên thông TTHC.  Tiến hành việc tạo tài khoản cho công dân khi đến giao dịch theo quy định. Bộ phận TN&TKQ tiến hành họp định kỳ theo tháng, quý để đánh giá tình hình hoạt động và kịp thời khắc phục những điểm hạn chế, thiết sót.

10. Tiếp tục chỉ đạo xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001: 2015 đối với các thủ tục mới ban hành, sửa đổi bổ sung. Tiến hành đánh giá nội bộ để có cơ sở rút kinh nghiệm, cải tiến tốt hơn.

11. Tập trung tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong đội ngũ cán bộ, công chức; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện Quy chế văn hóa công sở nhằm kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những hạn chế, thiếu sót.