Qua đối chiếu với quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên thực tế, UBND xã đề nghị sửa đổi các quy định có liên quan đến 02 thủ tục hành chính như sau:
* Đối với thủ tục Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Nội dung đơn giản hóa
Kiến nghị cắt giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc. Lý do: Trên thực tế người dân chuẩn bị sẵn hồ sơ giấy tờ nên việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được giải quyết rất nhanh gọn, việc giải quyết TTHC này có thể thực hiện trong ngày làm việc, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì có thể trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Đối với trường hợp người đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau tự có trách nhiệm cung cấp tài liệu chứng minh tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận TTHN tại thời điểm cư trú cụ thể) nên việc xác minh là không cần thiết, trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 02 ngày.
- Kiến nghị thực thi
Sửa đổi Khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ- CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch như sau:” Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.
- Lợi ích phương án đơn giản hóa
+ Tiết kiệm thời gian cho đối tượng thực hiện TTHC;
+ Tỷ lệ (%) thời gian cắt giảm so với quy định hiện hành: 33,33%.
* Đối với thủ tục cấp trích lục bản sao hộ tịch
- Nội dung đơn giản hóa
Kiến nghị phương án đơn giản hóa: Đề nghị Giảm mức phí cấp bản sao trích lục hộ tịch từ 8000 đồng/01 bản xuống 5000 đồng/01 bản. Lý do: Hiện nay, không còn quy định về việc cấp lại bản chính nên người dân chỉ có thể sử dụng bản sao, đồng thời nhu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch đang tăng lên. Bên cạnh đó, dữ liệu hộ tịch điện tử đã được hoàn thiện nên việc cấp bản sao trích lục hộ tịch đã được tiến hành nhanh chóng và chính xác.
- Kiến nghị thực thi
Sửa đổi Điều 4 Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch, thực hiện tại Việt Nam như sau: “Mức thu phí, lệ phí quy định như sau:....Phí khai khác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch: 5.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.....”
- Lợi ích phương án đơn giản hóa
+ Tiết kiệm chi phí cho đối tượng thực hiện TTHC;
+ Tỷ lệ (%) chi phí cắt giảm so với quy định hiện hành: 37,5%.